Cosa deve fare il cliente

Dopo il rilascio del dispositivo da parte della Camera di Commercio il cliente potrà ritirare presso i nostri uffici il suo dispositivo. L’utilizzo è semplice e intuitivo, per utilizzarlo la prima volta bastano pochi step:

• Scaricare uno dei software di firma: programmi come Dike o File Protector sono scaricabili dal sito di Infocamere (inserire collegamento a https://www.card.infocamere.it/ ). Nel caso di Business Key, si ricorda che questa contiene già al suo interno il software di firma digitale, per cui non è necessario scaricare alcun software
• Una volta scaricato il software di firma digitale basterà inserire il vostro dispositivo, aprire il programma e seguire le istruzioni per il primo aggiornamento (questo vale anche per la Business Key)
• Sul libretto che viene fornito insieme al dispositivo si trovano tre i codici di protezione del dispositivo: il Pin da inserire al momento della firma di ogni file, il Puk per sbloccare la carta in caso di inserimento del Pin sbagliato per tre volte e il Codice di Emergenza per sospendere il certificato di firma in caso di smarrimento, furto o esigenze particolari.

Si ricorda infine di utilizzare come riferimento il sito Infocamere (inserire collegamento a https://www.card.infocamere.it/ ) per qualsiasi informazione tecnica riguardante i requisiti hardware e software del vostro computer e per assistenza tecnica.

Cos’è la firma digitale?

La firma digitale equivale ad una firma autografa apposta su carta ed ha il suo stesso valore legale. Garantisce l’autenticità, l’integrità e la validità di un documento. Tramite l’apposizione della firma digitale, infatti, è possibile sottoscriverne il contenuto, assicurarne la provenienza e garantire l’inalterabilità delle informazioni in esso contenute. La firma digitale ha a tutti gli effetti valore legale, in base a quanto stabilito dall’art. 15 della legge 59/97, per il quale “gli atti, dati e documenti formati dalla Pubblica amministrazione e dai privati con strumenti informatici o telematici, i contratti stipulati nelle medesime forme, nonché la loro archiviazione e trasmissione con strumenti informatici, sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge”. Chi ha una carica all’interno di un’impresa può firmare digitalmente i documenti informatici ufficiali come bilanci, fatture, contratti, ordini di acquisto, documenti di risposta per gare d’appalto ecc.

A cosa serve la firma digitale?

Per avere la firma digitale è necessario richiedere la Carta Nazionale dei Servizi o CNS. La CNS viene rilasciata dalla Camera di Commercio e offre, oltre alla firma digitale, molteplici servizi a chi la possiede: l’accesso ai servizi online delle Pubbliche Amministrazione o di altri Enti; la consultazione, da parte del legale rappresentante, delle informazioni relative alla propria azienda inserite nel Registro Imprese  (Visure Camerali ordinarie, storiche, artigiane; Statuti, Atti e bilanci depositati; situazione dei pagamenti del diritto annuale; stato delle pratiche al Registro Imprese). Altro ulteriore importante servizio permesso dalla CNS è la Marcatura Temporale, può essere utilizzata sia su file non firmati digitalmente, garantendone una collocazione temporale certa e legalmente valida, sia su documenti informatici sui quali è stata apposta una Firma Digitale: in tal caso la Marca temporale attesterà che il documento aveva quella forma in quel preciso momento temporale. Con la CNS rilasciata dalle Camere di Commercio, è possibile inoltre, come privati cittadini, collegarsi al sito dell’Agenzia delle Entrate (inserire link http://telematici.agenziaentrate.gov.it ), registrarsi senza dover digitare tutti i propri dati e verificare lo stato della propria posizione fiscale (condoni e concordati, versamenti, richieste di variazione di posizione, rimborsi, registrazione contratti di locazione di beni immobili, comunicazioni relative ai regimi fiscali agevolati e altro).

È importante chiarire che la firma digitale è personale che non è possibile trasferirne la titolarità, contiene infatti un certificato digitale equivalente a un documento di identità. La durata di tale certificato, esattamente dome quella dei documenti di identità, è limitata temporalmente. La validità dura tre anni e, alla scadenza, è possibile rinnovarlo per altri 3 anni.

Chi è tenuto ad ottenere la firma digitale?

Chiunque è libero di richiedere un dispositivo di firma digitale, sia esso privato cittadino o titolare di carica d’impresa. Va sottolineato però che in alcune situazioni esso si rivela obbligatorio. Per esempio, chi vuole iscriversi al Registro delle Imprese con il ruolo di Agente e Rappresentante di Commercio, Mediatore Immobiliare, Albo Gestori Ambientali è obbligato a possedere un dispositivo di firma digitale. Lo stesso vale per tutte le parti che firmano un atto di Trasferimento di Quote di Srl. Inoltre, alcuni Comuni e Camere di Commercio (Bergamo,  Brescia, Torino ecc.) non accettano la presentazione di pratiche o Scia tramite procura, per cui coloro che saranno soggetti a firma (titolare, legale rappresentante, soci, responsabili tecnici ecc.) saranno obbligati a dotarsi di tale dispositivo.